Protocolo de una conferencia

(Reyzabal, 1999)
PROTOCOLO DE UNA CONFERENCIA.
CONFERENCIA. Consiste en desarrollar un tema determinado ante el público con el fin de informarlo o convencerlo. Si existe dialogo es una conferencia pero si está ausente es un discurso.
Pasos para una conferencia.
Conocer suficientemente el tema que le han encomendado. Es más conveniente y menos aburrido, si el conferencista no se limita a leer solo el material de apoyo, es más dinámico si marca solo los puntos clave de la presentación y los desarrolla en forma oral.
Test del tema es altamente recomendable que el conferencista realice una presentación previa al evento con el fin de familiarizarse con los puntos a desarrollar, con el material a utilizar y con las posibles preguntas que puedan surgir.
Preséntese al hablar e incite a los demás que lo hagan.
Disponer de un determinado soporte audiovisual. Es importante mencionar que el material de apoyo es indispensable pero tampoco muy adecuado que solo se basara en ello, ya que daría la impresión de que no se está preparado. Lleve consigo material de apoyo como libros, folletos con el fin de que los asistentes puedan tomar nota.
Durante la conferencia solicite la opinión de diferentes participantes en lugar de un grupo en general. Intente que todos participen durante la conversación, Asegúrese también de que la información que va a proporcionar sea veraz, actualizada y trate de explicarla de manera clara.
Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción.
La estructura de una ponencia es la introducción, desarrollo y conclusión.
Es importante mencionar que para una conferencia de deben prescindir las notas o leer. En lo referente a la altura de conferencista hay que buscar que esta sea adecuada, que todos vean al conferencista y este a su público.
Al estar presente ante el público hay que superar la timidez. Mostrar interés en lo que se dice, adaptarse al auditorio utilizar un tono simple pero simpático, mostrarse natural y accesible desarrollo del tema con naturalidad entre otros.
Bibliografía
Reyzabal, M. V. (1999). La comunicacion oral y su didactica. Madrid: La Muralla.
Veronica Morales Rodriguez. Segundo semestre Grupo A